沁政〔2012〕74号
关于印发《沁园办事处机关管理制度》的 通知
各科室、各社区：
《沁园办事处机关管理制度》已经班子会议通过，望认真学习，严格遵照执行。
二○一二年十月二十九日
考勤制度
一、机关早上考勤由纪检监察室负责点名，点名时间为早上8：00。早上点名迟到1次，罚款10元。
二、上班期间，纪检监察室、督查室将不定期进行查岗，发现不在岗的，按旷工处理，一次罚款100元。
三、社区人员在各自办公场所签到，仍按早上、下午双签到制度执行，签到时间：早上7：50，下午15：00（下午时间随季节变化自行调整）。
四、机关人员请假、开会、出差、学习培训需向纪检监察室、党政办分别登记备案。
五、考勤情况由督查室每月通报一次。
值班制度
一、机关值班，每天带班领导1名，值班人员4名（2男2女），值班司机1名。白天值班原则上以女同志为主，夜里值班以男同志为主，夜里20：00后女同志可不在机关住宿。值班人员必须按规定人数同时在岗值班，严禁轮替班。
二、值班期间除值班人员外，其他人不得接听电话。值班人员接听电话要注意文明用语，认真做好当日值班记录并及时上传下达。
三、脱岗的，取消当月值班补助，并罚款50元。请假者要事前请假并找好替班人员，不请假也不值班的，取消当月值班补助，并罚款100元。凡被上级部门或新闻媒体查岗通报批评的，取消当月值班补助，责任人员每人罚款200元。
四、值班人员交接班时间为早上8：00，交班前，交班人员必须将值班室卫生打扫干净。
五、值班及处罚情况一月一通报，一月一兑现，罚款在下月工资中扣除。
请销假制度
一、机关人员如需请假，中层以上干部由办事处主要领导签批，一般干部1天由分管领导签批，2天以上（含2天）由主要领导签批，批准后，应告知科室负责人，并将请假条交纪检监察室、党政办分别备案，否则，视为旷工。
二、机关人员请假时间超过3天的，事后需向纪检监察室销假，不销假的，视为旷工。
三、月累计事假超过一周的，病假超过10天的，取消当月各种补助；年累计事假超过一个月的，病假超过2个月的，扣发50%年终奖；年累计事假超过2个月的，病假超过3个月的，取消年终奖金，并不得评先。
财务管理制度
一、差旅费报销制度
1、工作人员因公到外地出差，需招待的，须请示主要领导同意后方可报销。途中和住勤，均按以下标准执行出差伙食补助：在省内出差的，每人每天30元；在省外出差的，每人每天50元；特殊地区（深圳、珠海、厦门、汕头市、海南省）每人每天60元；连续出差在不同地区，补助费采取分段计算。
2、工作人员公务外出参加会议、培训、参观学习等，由单位派车的，一律不再报销出租车费、长途车费，不再领取市内交通补助。乘坐长途汽车、火车的，其费用据实报销，另外每人每天补发市内交通费10元。
3、工作人员公务外出需要住宿的，除会议、培训、参观学习等主办单位安排外，标准为200元。
4、公务外出人员返回后10日内必须及时报账，清理有关费用及借款手续，否则在工资内扣除有关借款。
5、长期住北京、郑州控访的，住宿费用据实报销，生活费及其它，北京按每人每天50元给予补助，郑州按每人每天30元给予补助。
二、机关财务报销程序及办法
1、各部门需要报销单据的，应以部门为单位，由专人到会计核算中心办理。
2、报销单据分别由经手人和部门负责人、分管领导签字后，再由审核会计审核，廉政监督小组负责人签名盖章，最后由办事处主要领导和会计核算中心主任签字。
3、每月25日以前发生的经济事项，必须在本月结清。26日以后发生的经济事项，在下月报账日期内结清。
4、会计核算中心人员必须严格按济财[2006]53号文件执行，否则，将严格按照《财政违法行为处罚处分条例》之规定给予相应处理。
5、因公出差需要临时借用资金，须经办事处主要领导和会计核算中心主任签字后，方可到会计核算中心办理。临时借用资金必须按报账规定及时结算，且借款期限最长不得超过一个月，否则，从借款人员工资中扣除，直至还清借款为止。
6、机关餐厅的收入和支出全部纳入会计核算中心管理，指定专人负责。月末，要将当月的收入及时缴入会计核算中心。支出实行报账制，并按核算中心有关审批程序执行。
7、机关水费、电费及电话费一律由会计核算中心负责，统一结算。
客饭招待管理制度
1、机关所有客饭招待原则上在机关“廉政餐厅”进行。
2、接待标准：原则上每人40元以内（不含酒水、烟等）。
3、招待程序：由相关科室负责人分别请示分管领导、主要领导后，告知党政办，由党政办备案记录后统一安排。
4、确需在外招待的，须经主要领导同意后，由党政办派《客饭招待卡》就餐，招待标准参照“廉政餐厅”接待标准进行。
5、所有招待用品全部由党政办统一安排解决。
6、班子成员及各科室招待情况一月一结，定期通报。
印章管理制度
一、党工委印章由组织办负责保管，办事处行政印章由党政办负责保管，各印章必须指定专人保管。
二、印章使用必须由当事人填写《印章使用审批表》，经分管领导、主要领导逐级审批签字同意后方可盖章。
三、各科室业务专用章管理办法参照本制度执行。
司机及车辆管理制度
一、司机管理
1、司机在服务好领导的同时，服从党政办统一调配。
2、司机要遵守机关的各项规章制度，不出车时，要主动参加机关各项会议和活动。
3、上班期间，未出车的司机原则上在司机值班室休息或活动，不得在党政办逗留和做一切与工作无关的事情。
4、司机工作日期间喝酒的，发现一次停职检查，两次的给予辞退；严禁酒后驾驶，发现酒后驾驶的，予以辞退；酒后驾驶造成损失的，由司机本人承担全部责任。
5、司机随服务领导值班，必须在机关住宿。值班期间不在机关住宿或不在岗的，发现一次予以严重警告，并作出公开检查，通报批评；发现两次的，扣除值班补助，罚款200元，并作出公开检查，通报批评。
6、司机出长途，必须事前向党政办备案。出省内长途的每天补助25元；出省外长途的每天补助35元。
7、年终设立“优秀司机奖”，对遵守交通规则、安全行车、在机关表现优良的，年终一次性奖励现金500元。
二、车辆管理
1、车辆使用。严禁一切将公车用于婚丧嫁娶等与公务无关的活动，不准将公车停放在洗浴中心、歌舞厅、饭店等公众场所。未经批准，不准将车辆私自借给他人使用，否则造成损失的由司机或当事人承担相应全部责任。车辆外出济源，必须经主要领导批准，党政办备案。
2、车辆违章。实行“谁违章，谁处理；谁违章，谁自理”的原则，违章两个月内不能销号处理的，由党政办负责处理，费用在当事人工资中扣除。
3、车辆维修。车辆维修实行派单制，由司机提出申请，经分管领导和主要领导审批后，由党政办开单到指定维修站进行维修。
4、车辆燃油。实行定额加油，每车每月为300升，若用油超支，自行解决，办事处不再报销。因公济源境外出车的，事前须向主要领导请示同意后，到党政办备案登记，只能用现金在外地加油，票据经党政办审核后方可报销，未经党政办备案的，不得报销。
5、车辆停放。节假日，车辆一律封存，凡未经允许私自出车的予以通报批评，造成损失或出现事故的，由司机承担全部责任。车辆停放情况由党政办汇总后每月通报一次。
6、若车辆发生交通事故，要及时向党政办汇报，凡隐瞒、漏报或拖延不报责任事故的，追究相关责任人责任。
物品采购制度
一、机关科室需购置固定资产及大宗物品，价值在500元以上的，相关科室必须事前写书面请示，经办事处主要领导批准，班子会议研究同意后，由党政办牵头，结合财税所、纪检室进行统一采购，并登记固定资产账册，然后配发给相关科室。
二、机关日常办公用品及低值易耗品由党政办统一采购，统一管理。各科室使用时，须到党政办领取。党政办每月将各科室物品领取情况汇总并通报。
三、机关科室举办大型培训或召开相关会议，需联系会所、安排就餐或购置物品时，科室事前需写出请示，经主要领导批准后方可安排。处培训相关资料由业务科室购置外，其他均由党政办负责联络、采购和结算。
宣传品制作管理制度
一、宣传品制作包括打印、版面、喷绘、画册、横幅、影像、照片等，实行定点制作，党政办负责统一管理。
二、各科室、社区如需制作宣传版面或横幅，须提前请示，经分管领导、主要领导先后审批后，由党政办开具《宣传品制作通知单》，持单方可到指定地点安排制作。
三、宣传制作费用由党政办每季度结算一次并通报。
机关建设工程管理制度
一、凡由办事处出资建设的各项工程，必须有施工合同。项目数额超过1万元的，必须有审计中介机构审计决算。
二、严格项目预算，每个项目必须有立项、审批、招标、签订合同、决算等程序，项目资金在1万元以上30万元以下，由办事处进行招标或议标；项目资金在30万元以上经市级招标。
三、严格项目支出，数额在1万元以下的，由办事处领导审批支出；数额在1万元以上的，由办事处党政办班子集体研究，通过后经办事处主任签字方可支出。
机关日常用品领取制度
一、机关仓库日常用品实行出入库登记制度，由专人负责管理。
二、各科室如需领用笔、墨、稿纸、笔记本、文印纸等办公用品和卫生纸、垃圾袋、纸杯等生活用品，原则上由各科室负责人领取，每次根据实际情况限额领取。
三、各班子成员如有客饭招待，需领用酒水及烟等招待用品，由班子成员通知党政办，原则上由分管领导司机负责按有关规定标准领取。
四、各班子成员如需领用日常办公及生活用品，统一由机关通讯员负责领取分送。
五、各科室如因工作需要领取应急防汛物资等特殊用品，需经分管领导批准报党政办同意，方可领取。
六、党政办每月底统计汇总物品用量，并进行通报。
卫生值日制度
一、班子成员办公室、大小会议室卫生由通讯员负责，主要领导每天打扫一次，副职办公室每周打扫两次，会议室随时打扫，始终保持清洁卫生，办公品摆放整齐。
二、每周六上午学习完毕后，各科室自觉打扫科室卫生，党政办、督查室负责对卫生打扫情况进行检查评比。
会议纪律制度
一、参加会议人员提前10分钟到会，不得早退。未经请假审批，不得缺席。
二、保持会场秩序，参会人员应关闭手机或将其调整为静音，不得随意走动、接听电话，不得在会场上私下议论，保持会场安静。
三、迟到、早退的一次罚款50元，无故缺席的罚款100元。此外，年终考核时按照有关规定扣减考核分数。
主题词：机关管理制度通知
沁园街道办事处党政办2012年9月29日印发